Datenschutz­erklärung

Hinweis: Diese Website ist eine schlanke, statische Variante ohne Tracking, ohne externe Schriften und ohne eingebettete Videos. Seit September 2026 gibt es drei Ausnahmen, die personenbezogene Daten verarbeiten: die Terminbuchung für unseren Messestand, das Formular zur Anforderung von Infomaterial auf den Produktseiten und die Terminanfrage über unser Kontaktformular. Alle drei sind in Abschnitt 5 im Einzelnen beschrieben.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen: Das betrifft die Angaben in unseren drei Formularen – der Terminbuchung für unseren Messestand, der Anforderung von Infomaterial auf den Produktseiten und der Terminanfrage über unser Kontaktformular (Abschnitt 5). Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unseren Hosting-Provider in Server-Logfiles erfasst (Abschnitt 4). Wir setzen kein Tracking und keine Analyse-Cookies ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und technische Dienste

STRATO

Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend STRATO). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst STRATO verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Cloudflare (Formularverarbeitung und Schutz vor automatisierten Anfragen)

Die Verarbeitung unserer Formulare läuft nicht über den Webserver, sondern über einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend Cloudflare). Zwei Funktionen sind dabei im Einsatz:

• Cloudflare Turnstile prüft vor dem Absenden, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie Interaktionsdaten an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet. Für die Durchführung der Prüfung können technisch notwendige Informationen in Ihrem Browser gespeichert werden. Eine Verwendung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
• Cloudflare Workers und Workers KV nehmen die Formulardaten entgegen, leiten sie an unsere Systeme weiter und speichern sie für die in Abschnitt 5 genannten Zwecke und Fristen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Turnstile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Formulare vor Missbrauch und automatisierten Anfragen zu schützen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Formularinhalte ist die jeweils in Abschnitt 5 genannte Grundlage.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen – siehe den Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Microsoft 365 und Microsoft Bookings

Für E-Mail, Kalender und die Terminverwaltung nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (nachfolgend Microsoft). Termine, die Sie über unsere Website buchen, werden über Microsoft Bookings im Kalender der zuständigen Person angelegt; Bestätigungen, Änderungen und Absagen versenden wir aus einem Microsoft-365-Postfach. E-Mails, die Sie uns schreiben oder die wir Ihnen senden, werden dort gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige geschäftliche Kommunikation). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

BEEOTOPIA System (eigene Anwendung, Hosting bei IONOS)

Anfragen, die uns über die Formulare dieser Website erreichen, übernehmen wir in unsere eigene Anwendung, das BEEOTOPIA System. Dort bearbeiten wir sie als Vorgang und halten fest, wie weit die Bearbeitung gediehen ist. Die Anwendung läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Der Serverstandort liegt innerhalb der Europäischen Union.

Übernommen werden die Angaben aus dem jeweiligen Formular sowie der Bearbeitungsstand; die Anwendung ruft sie in regelmäßigen Abständen selbst ab. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die zugrunde liegende Anfrage (Abschnitt 5), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen vollständig und nachvollziehbar zu bearbeiten und keine unbeantwortet zu lassen.

Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Ihre Daten werden in der Anwendung spätestens zwölf Monate nach Ihrer Anfrage gelöscht. Fordern Sie uns zur Löschung auf, löschen wir sie früher, und zwar an beiden Speicherorten. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BEEOTOPIA GmbH
vertreten durch Thomas Thies
Kohlhofweg 18
69259 Wilhelmsfeld

Büro: Am Bahnbetriebswerk 5, 69115 Heidelberg
Handelsregister: HRB 752046, Amtsgericht Mannheim

Telefon: +49 1520 60 80 200
E-Mail: info@beeotopia.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Übermittlung in Drittländer

Wir setzen Dienste ein, deren Anbieter ihren Sitz in den USA haben oder dort verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen (Cloudflare, Microsoft). Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union ist damit nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Verträgen zur Auftragsverarbeitung; ergänzend stützen sich die Anbieter auf ihre Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. In den USA kann trotz dieser Garantien ein geringeres Datenschutzniveau bestehen als in der Europäischen Union, insbesondere im Hinblick auf Zugriffsmöglichkeiten von Behörden.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Anfragen werden von Menschen bearbeitet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Cookies, Analyse-Tools, externe Plugins

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und nutzen keine externen Analyse-Tools, Schriften, Karten oder eingebetteten Videos. Die zuvor unter WordPress eingesetzten Dienste (Borlabs Cookie, Matomo, Vimeo, RAIDBOXES) sind nicht aktiv. Videos auf unseren Produktseiten liegen auf unserem eigenen Server und starten erst, wenn Sie sie anklicken.

Auf den Seiten mit Formular ist Cloudflare Turnstile eingebunden, das für die Prüfung technisch notwendige Informationen in Ihrem Browser speichern kann (Abschnitt 2). Beim Aufruf über einen unserer gedruckten QR-Codes hängt die Weiterleitung Parameter an die Adresse an (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content). Diese Parameter benennen den Werbeträger, nicht Sie; sie erscheinen in den Server-Logfiles und – wenn Sie das Formular absenden – als Herkunftsangabe in Ihrem Datensatz. Ein Wiedererkennen über mehrere Besuche ist damit nicht möglich.

5. Terminbuchung, Kontaktformular, Infomaterial und Messe

Terminbuchung für unseren Messestand

Über das Formular auf unserer Messeseite können Sie einen Gesprächstermin oder einen Platz in einer Standführung buchen. Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, der gewählte Termin und die gewählte Ansprechperson, die von Ihnen angegebenen Themen, optional Ihre Institution oder Ihr Unternehmen, Ihre Angabe, ob Sie ein Messeticket wünschen, sowie Ihre Nachricht an uns.

Zweck ist die Vereinbarung, Vorbereitung, Bestätigung und gegebenenfalls Absage des Termins sowie die Kontaktaufnahme dazu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Ankästchen im Formular erteilen; soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), andernfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an info@beeotopia.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Angaben werden an die zuständige Person weitergegeben, damit sie das Gespräch vorbereiten kann.

Der Termin wird in Microsoft Bookings und im Kalender der zuständigen Person gespeichert, die Formularübermittlung läuft über Cloudflare (Abschnitt 2). Die Bestätigungsmail enthält einen Absage-Link mit einem zufälligen Code; dieser Code dient allein dazu, Ihre Absage dem richtigen Termin zuzuordnen, und ermöglicht keine Auswertung Ihres Verhaltens. Wir löschen die Termindaten, wenn sie für die Abwicklung und Nachbereitung nicht mehr benötigt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Terminanfrage über das Kontaktformular

Über das Formular auf unserer Kontaktseite können Sie einen Gesprächstermin anfragen. Pflichtangaben sind Ihre Anrede, Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung. Bei der Anrede können Sie „keine Angabe“ wählen. Freiwillig sind Vorname, Telefonnummer, Firma und Position. Dazu erfassen wir, worum es geht – Produktinformation oder Projekt-Check – und, sofern Sie es angeben, zu welchen Produkten. Weiter halten wir fest, über welchen Weg Sie zu uns gekommen sind, soweit die aufgerufene Adresse das erkennen lässt (zum Beispiel eine Kampagnenkennung im Link).

Zweck ist die Vereinbarung und Vorbereitung des Gesprächs sowie die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Ankästchen im Formular erteilen; soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an info@beeotopia.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Terminauswahl. Nach dem Absenden zeigen wir Ihnen auf derselben Seite die freien Zeiten der kommenden Wochen an. Welche Zeiten frei sind, fragen wir dazu bei Microsoft Bookings und im Kalender der zuständigen Person ab; Ihre Angaben werden für diese Abfrage nicht übermittelt. Wählen Sie eine Zeit aus, legen wir den Termin für Sie an: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen werden dabei an Microsoft übergeben und im Termin gespeichert, damit wir das Gespräch vorbereiten können. Die Terminbestätigung mit dem Link zur Besprechung verschickt Microsoft. Näheres zu Microsoft 365 und Microsoft Bookings finden Sie in Abschnitt 2.

Online-Besprechung. Das Gespräch findet über Microsoft Teams statt. Den Link dazu erzeugt Microsoft beim Anlegen des Termins. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, verarbeitet Microsoft die dabei anfallenden Daten – etwa Ihre IP-Adresse und, je nach Ihrer Einstellung, Bild und Ton.

Zuordnung zwischen Formular und Termin. Damit wir Ihre Terminwahl Ihrer Anfrage zuordnen können, vergeben wir beim Absenden eine zufällige Kennung, die nach 45 Minuten von selbst verfällt. Sie enthält keine Angaben über Sie und erlaubt keine Auswertung Ihres Verhaltens.

Sie können die Terminauswahl abbrechen. Ihre Anfrage liegt uns dann trotzdem vor, und wir melden uns bei Ihnen. Sollte die Auswahl auf der Seite nicht funktionieren, bieten wir Ihnen stattdessen eine Terminseite von Microsoft an; rufen Sie diese auf, wird dabei Ihre IP-Adresse an Microsoft übertragen.

Speicherung und Löschung. Ihr Datensatz wird bei Cloudflare (Workers KV) gespeichert und dort automatisch nach zwölf Monaten gelöscht. Zur Bearbeitung übernehmen wir ihn zusätzlich in unser BEEOTOPIA System (Abschnitt 2); auch dort löschen wir ihn spätestens zwölf Monate nach Ihrer Anfrage. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung in unser Microsoft-365-Postfach, und Sie bekommen eine kurze Bestätigung Ihrer Anfrage per E-Mail. Für diese E-Mails gelten unsere allgemeinen Aufbewahrungsregeln. Termindaten löschen wir, wenn sie für die Abwicklung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr benötigt werden. Auf Ihre Aufforderung löschen wir Ihre Daten früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Messeticket

Wenn Sie bei der Terminbuchung ein Messeticket wünschen, speichern wir Ihre Angaben zusätzlich zusammen mit dem Bearbeitungsstatus und der Ticketnummer, um das Ticket auszustellen und Ihnen zuzuordnen. Diese Speicherung erfolgt bei Cloudflare (Workers KV). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten nach Abschluss der Messe, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr benötigt werden.

Anforderung von Infomaterial auf den Produktseiten

Auf unseren Produktseiten können Sie sich Infomaterial – zum Beispiel ein Datenblatt – per E-Mail zusenden lassen. Pflichtangaben sind Anrede, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung; bei der Anrede können Sie „keine Angabe“ wählen. Vorname, Organisation und Rolle oder Funktion sind freiwillig und helfen uns nur, die Auskunft passend zu geben.

Die Zwecke und ihre Rechtsgrundlagen sind getrennt:

• Zusendung des angeforderten Materials und weiterführende Informationen zu unseren Lösungen. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihnen eine E-Mail mit einem Download-Link zu schicken und um bei Ihnen nachzufassen – etwa mit einer Rückfrage zu Ihrem Vorhaben, einem Hinweis auf passende Unterlagen oder dem Angebot eines Gesprächs. Rechtsgrundlage für die Zusendung des angeforderten Materials ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für die weiterführenden Informationen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Kästchen im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an info@beeotopia.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf hindert uns nicht daran, Ihnen das bereits angeforderte Material zuzusenden.
• Datenblätter zu den übrigen BEEOTOPIA-Produkten – nur, wenn Sie das zusätzliche Kästchen aktiv angekreuzt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ebenfalls jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
• Beratungstermin nach der Messe – nur, wenn Sie das entsprechende Kästchen angekreuzt haben. Dann verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen angegebene Telefonnummer und Ihren Wunschzeitraum, um mit Ihnen einen Termin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Ihrer Anfrage.
• Nachträgliche Zusendung eines Dokuments. Wenn wir auf der Produktseite zusagen, ein Dokument nach einem bestimmten Ereignis nachzusenden – etwa die Präsentation zu einem Fachvortrag –, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse einmalig für diese Zusendung.

Speicherung und Löschung. Ihr Datensatz wird bei Cloudflare (Workers KV) gespeichert und dort automatisch nach zwölf Monaten gelöscht. Zur Bearbeitung übernehmen wir ihn zusätzlich in unser BEEOTOPIA System (Abschnitt 2); auch dort löschen wir ihn spätestens zwölf Monate nach Ihrer Anfrage. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung in unser Microsoft-365-Postfach; für diese E-Mail gelten unsere allgemeinen Aufbewahrungsregeln. Auf Ihre Aufforderung löschen wir Ihre Daten früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Keine Erfolgsmessung. Unsere E-Mails enthalten keinen Zählpixel und keine umgeleiteten Links. Wir wissen weder, ob Sie eine Mail geöffnet haben, noch wann Sie das Dokument herunterladen. Ihre Angaben werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben und nicht verkauft.

6. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten werden gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Stand: 3. Oktober 2026